Với hơn 60 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh phân bón và hóa chất, Công ty Cổ phần Phân đạm và Hóa chất Hà Bắc (Đạm Hà Bắc) đang từng bước hiện đại hóa hệ thống quản trị thông qua nâng cấp, mở rộng phần mềm BRAVO 10 ERP để đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững trong thời đại số.
Từ nền tảng quản trị lâu năm đến yêu cầu nâng cấp trong giai đoạn mới
Thành lập từ năm 1960, Đạm Hà Bắc là một trong những doanh nghiệp có bề dày lịch sử trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh phân bón, hóa chất tại Việt Nam. Từ khi Nhà máy đi vào sản xuất năm 1975 đến nay, Công ty đã cung cấp cho nền kinh tế quốc dân hàng triệu tấn đạm urê cùng nhiều sản phẩm khác như điện, NH3 thương phẩm, phân trộn NPK, CO2 và các sản phẩm khí công nghiệp. Hơn sáu thập kỷ vận hành không chỉ tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường mà còn tích luỹ một hệ thống quy trình, kinh nghiệm quản trị đáng kể - nền tảng quý giá cho mọi bước chuyển mình tiếp theo.
Cùng với quá trình phát triển, quy mô và đặc thù hoạt động cũng đặt ra yêu cầu ngày càng cao đối với công tác quản trị. Với hàng loạt nghiệp vụ diễn ra đồng thời ở nhiều phòng ban, từ sản xuất, kho vận, bán hàng đến tài chính - kế toán, bài toán không còn dừng lại ở việc số hóa từng công việc riêng lẻ. Thách thức thực sự nằm ở chỗ làm thế nào để dữ liệu được kết nối thông suốt, các quy trình liên thông với nhau và thông tin đủ kịp thời để nhà quản lý có thể ra quyết định chính xác trong môi trường vận hành liên tục và biến động.
Nhận thức rõ điều đó, Đạm Hà Bắc xác định đổi mới công nghệ quản trị không phải là lựa chọn mà là yêu cầu tất yếu. Là một trong những đơn vị tiên phong trong ứng dụng công nghệ vào hoạt động sản xuất và quản trị, Công ty luôn chủ động đổi mới, không ngừng nâng cao năng lực quản lý và hiệu quả vận hành doanh nghiệp. Việc đẩy mạnh ứng dụng các giải pháp công nghệ không chỉ góp phần tối ưu hóa hoạt động sản xuất – kinh doanh, nâng cao hiệu suất và khả năng kiểm soát, mà còn từng bước kiến tạo một nền tảng quản trị hiện đại, minh bạch và linh hoạt - yếu tố then chốt để doanh nghiệp thích ứng và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Tinh thần chủ động đó được thể hiện rõ qua hành trình ứng dụng công nghệ kéo dài gần một thập kỷ của Đạm Hà Bắc. Từ năm 2016, Công ty tiên phong đưa hệ thống BRAVO ERP phiên bản 7R2 vào vận hành cho các nghiệp vụ cốt lõi như quản lý bán hàng, vật tư, kho, tài chính - kế toán cùng hệ thống báo cáo phục vụ Ban Lãnh đạo. Đây là bước đi chiến lược giúp chuẩn hóa quy trình, số hóa dữ liệu và tạo nền móng đầu tiên cho công tác quản trị tập trung. Tuy nhiên, sau gần mười năm vận hành, hệ thống dần bộc lộ những giới hạn trước yêu cầu mở rộng phạm vi quản trị, nâng cao năng lực phân tích và hỗ trợ điều hành ngày một phức tạp. Chính từ thực tiễn vận hành đó, nhu cầu nâng cấp hệ thống lên một tầm cao mới trở nên cấp thiết, mở đường cho quyết định chuyển đổi lên BRAVO 10 ERP năm 2025.
BRAVO 10 ERP – nền tảng cho chặng đường tương lai, kết nối các hoạt động quản trị
Thay vì quản lý riêng lẻ từng nghiệp vụ, định hướng của Đạm Hà Bắc là mở rộng hệ thống ERP để có thể quản lý toàn diện hơn các hoạt động sản xuất – kinh doanh. Đi cùng với đó là yêu cầu về khả năng phân tích và quản trị dữ liệu, giúp nhà quản lý có thêm cơ sở để đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời. Hệ thống cũng cần đáp ứng những yêu cầu đặc thù của các bộ phận chuyên môn, có khả năng kết nối với các phần mềm khác đang được sử dụng và tiếp tục mở rộng khi nhu cầu quản trị thay đổi.
Trên cơ sở đó, năm 2025, Ban Lãnh đạo Đạm Hà Bắc tiếp tục lựa chọn BRAVO để nâng cấp hệ thống lên phiên bản mới nhất BRAVO 10 ERP – phiên bản được định hướng với công nghệ hiện đại, tính linh hoạt và khả năng mở rộng cao, phù hợp với định hướng phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Theo đó, BRAVO 10 ERP được triển khai các phân hệ gồm quản trị tài chính – kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, thiết bị – tài sản, sản xuất, chất lượng, nhân sự, quản lý công việc cùng nhiều tính năng mở rộng và tiện ích khác.
Việc mở rộng phạm vi triển khai không chỉ giúp số hóa thêm các nghiệp vụ mà còn hướng tới hình thành sự liên kết đồng bộ giữa các phòng ban trên cùng một hệ thống. Dữ liệu phát sinh trong quá trình vận hành có thể được kết nối và kế thừa giữa các bộ phận, tạo cơ sở cho việc quản lý tập trung và thống nhất hơn.
Đồng bộ dữ liệu, nâng cao hiệu quả điều hành
Đối với doanh nghiệp sản xuất có quy mô hoạt động lớn, hiệu quả quản trị không chỉ phụ thuộc vào từng bộ phận mà còn nằm ở khả năng phối hợp xuyên suốt giữa các nghiệp vụ.
Với BRAVO 10 ERP, các hoạt động từ tài chính – kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, quản lý chất lượng đến nhân sự và thiết bị – tài sản được đưa vào cùng một nền tảng quản trị. Cách tiếp cận này tạo điều kiện tăng cường kết nối giữa các phòng ban, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu theo hướng tập trung, minh bạch và nhất quán hơn.
Đặc biệt, khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng bộ phận, kết nối với những hệ thống phần mềm khác và mở rộng phạm vi triển khai về sau là những yêu cầu được Đạm Hà Bắc đặt ra đối với hệ thống ERP. Đây là nền tảng để công nghệ có thể đồng hành cùng doanh nghiệp không chỉ ở nhu cầu quản lý hiện tại mà còn trong các giai đoạn phát triển tiếp theo.
Ban lãnh đạo - Ban dự án của Đạm Hà Bắc và BRAVO trong lễ tổng kết dự án BRAVO 10 ERP
Cùng doanh nghiệp mở ra chặng đường quản trị số trong tương lai
Theo định hướng của Đạm Hà Bắc, việc triển khai đồng bộ BRAVO 10 ERP nhằm góp phần thực hiện chuyển đổi số toàn diện hơn, tăng cường kết nối giữa các phòng ban, nâng cao hiệu quả quản trị, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo dữ liệu minh bạch, chính xác và kịp thời cho công tác điều hành.
Điểm đáng chú ý trong câu chuyện của Đạm Hà Bắc là đây không phải lần đầu doanh nghiệp đầu tư vào hệ thống ERP. Việc tiếp tục nâng cấp sau nhiều năm vận hành cho thấy một hệ thống quản trị số cần được phát triển song hành với sự thay đổi của doanh nghiệp.
Từ một hệ thống phục vụ các nghiệp vụ trọng yếu như bán hàng, vật tư, kho và tài chính – kế toán, phạm vi quản trị nay được mở rộng tới sản xuất, chất lượng, nhân sự, thiết bị, tài sản và quản lý công việc. Điều này tạo nền tảng để dữ liệu từ nhiều hoạt động được kết nối trong một hệ thống quản trị thống nhất hơn.
Với nền tảng BRAVO 10 ERP được nâng cấp và mở rộng, Đạm Hà Bắc đang từng bước hoàn thiện hệ thống quản trị theo hướng kết nối, đồng bộ và dựa trên dữ liệu. Đây không chỉ là bước tiếp nối quá trình ứng dụng công nghệ đã được doanh nghiệp duy trì từ năm 2016, mà còn tạo thêm nền tảng để nâng cao năng lực quản trị, hỗ trợ điều hành và đáp ứng những yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.
Ánh Dương