Từ thực tiễn công tác tổng hợp, hành chính, nhân sự tại Công ty TNHH MTV Quản lý nợ và Khai thác tài sản Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (VietinBank AMC), việc ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả xử lý báo cáo, quản lý và lưu trữ hồ sơ cho thấy những đổi mới thiết thực có thể bắt đầu từ chính công việc hằng ngày của mỗi đảng viên.
Tác giả Bùi Thị Minh Ngọc chụp ảnh dịp kỷ niệm 80 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 2/9/2025.
Đổi mới phương thức làm việc từ yêu cầu thực tiễn
Trong bối cảnh khoa học, công nghệ và chuyển đổi số phát triển mạnh mẽ, đổi mới phương thức quản lý, nâng cao năng suất lao động và xây dựng nền quản trị hiện đại đã trở thành yêu cầu quan trọng đối với mỗi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.
Đối với lĩnh vực tài chính, ngân hàng, yêu cầu này càng có ý nghĩa bởi hoạt động quản lý đòi hỏi tính chính xác, kịp thời, khả năng phối hợp và kiểm soát chặt chẽ thông tin. Hiệu quả hoạt động không chỉ phụ thuộc vào chất lượng các sản phẩm, dịch vụ mà còn được quyết định bởi chất lượng quản trị nội bộ, năng lực tổ chức công việc và trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, nhân viên.
Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị đã xác định những định hướng quan trọng về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Tinh thần của nghị quyết đặt ra yêu cầu đổi mới mạnh mẽ về nhận thức, phương thức tổ chức thực hiện và năng lực thích ứng trước những thay đổi của thời đại số.
Tuy nhiên, đổi mới phải gắn với kỷ luật, kỷ cương. Việc sử dụng công cụ công nghệ, quản lý dữ liệu và lưu trữ tài liệu cần tuân thủ quy định của doanh nghiệp, bảo đảm an toàn thông tin và không làm phát sinh những rủi ro mới. Một đảng viên tiên phong không chỉ là người hoàn thành công việc nhanh hơn mà còn phải bảo đảm công việc được thực hiện chính xác, an toàn, đúng quy định và có trách nhiệm. Chính sự gương mẫu trong những công việc thường xuyên, sự chủ động trước những vấn đề phát sinh và tinh thần không ngừng hoàn thiện bản thân sẽ tạo nên giá trị thực chất của trách nhiệm nêu gương.
Đổi mới sinh hoạt chi bộ, gắn công tác xây dựng Đảng với nhiệm vụ chuyên môn
Để tinh thần tiên phong của đảng viên được phát huy hiệu quả, sự nỗ lực của từng cá nhân cần gắn với vai trò lãnh đạo, định hướng và tổ chức thực hiện của chi bộ. Trong điều kiện phương thức làm việc liên tục thay đổi, nội dung sinh hoạt chi bộ cần tiếp tục gắn với những vấn đề thực tiễn của đơn vị, bên cạnh việc quán triệt chủ trương, nghị quyết và thực hiện các nhiệm vụ xây dựng Đảng.
Những nội dung như nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ, cải tiến phương pháp làm việc, tăng cường trách nhiệm phối hợp, bảo đảm an toàn thông tin và nâng cao năng lực thích ứng với công nghệ có thể trở thành chủ đề trao đổi thiết thực trong sinh hoạt chi bộ, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của tổ chức.
Thông qua sinh hoạt chi bộ, đảng viên có điều kiện chia sẻ kinh nghiệm, phản ánh khó khăn, đề xuất giải pháp và cùng nâng cao ý thức trách nhiệm. Những vấn đề thuộc phạm vi lãnh đạo của chi bộ cần được xem xét, định hướng; những nội dung thuộc thẩm quyền quản lý, điều hành cần được chuyển đến cấp có trách nhiệm giải quyết.
Cùng với đổi mới nội dung sinh hoạt, việc đánh giá chất lượng đảng viên cần chú trọng hơn đến kết quả thực hiện nhiệm vụ, tinh thần chủ động, ý thức chấp hành kỷ luật và những đóng góp thực tế đối với tập thể. Đối với công tác tổng hợp, hành chính, nhân sự, những khía cạnh có thể xem xét gồm chất lượng báo cáo, tính chính xác của thông tin, việc thực hiện thời hạn, ý thức bảo mật, tinh thần phối hợp và khả năng cải tiến phương pháp làm việc. Các tiêu chí cụ thể cần phù hợp với chức trách, nhiệm vụ và quy định của tổ chức.
Đồng thời, trách nhiệm nêu gương của cấp ủy và người đứng đầu cần được phát huy thông qua sự công tâm trong phân công nhiệm vụ, tinh thần trách nhiệm khi xử lý khó khăn và việc tạo điều kiện để cán bộ, đảng viên đề xuất sáng kiến.
Khi những ý kiến đóng góp được tiếp nhận, xem xét và phản hồi phù hợp, cán bộ, đảng viên sẽ có thêm động lực đổi mới. Ngược lại, nếu sáng kiến chỉ dừng ở việc đăng ký mà không được xem xét về tính khả thi và hiệu quả, tinh thần đổi mới khó có thể trở thành động lực thường xuyên trong tổ chức.
Do đó, gắn xây dựng Đảng với chuyển đổi số đòi hỏi sự đồng bộ giữa trách nhiệm cá nhân, phương thức lãnh đạo của chi bộ và cơ chế quản lý, điều hành của doanh nghiệp.
Vai trò lãnh đạo của Chi bộ trong phát huy trách nhiệm nêu gương
Theo định hướng trao đổi, Bí thư Chi bộ có thể nhấn mạnh:
"Để phát huy vai trò tiên phong, gương mẫu của đảng viên trong giai đoạn hiện nay, Chi bộ cần gắn công tác giáo dục chính trị, tư tưởng với việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của từng cán bộ, đảng viên. Mỗi đảng viên phải chủ động học tập, nâng cao trình độ, chấp hành nghiêm quy định và tích cực đổi mới phương pháp làm việc. Đối với những công việc thường xuyên như tổng hợp, quản lý hồ sơ và tham mưu, tinh thần trách nhiệm cần được thể hiện bằng sự chính xác, kịp thời, khoa học và ý thức bảo mật thông tin. Đồng thời, sinh hoạt chi bộ cần phát huy tinh thần trao đổi, đóng góp ý kiến, khuyến khích những cách làm hiệu quả, qua đó góp phần nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ và xây dựng tập thể đoàn kết, trách nhiệm."
Chuyển đổi số phải đi đôi với kỷ luật và bảo mật thông tin
Cùng với cơ hội nâng cao hiệu quả công việc, chuyển đổi số cũng đặt ra yêu cầu chặt chẽ hơn về quản lý dữ liệu, bảo mật thông tin và kiểm soát quy trình. Đối với công tác tổng hợp, hành chính, nhân sự, thông tin được xử lý có thể liên quan đến hồ sơ cán bộ, dữ liệu nội bộ và các tài liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành. Vì vậy, việc ứng dụng công nghệ cần đi đôi với ý thức bảo vệ thông tin, quản lý quyền truy cập và sử dụng dữ liệu đúng mục đích, đúng thẩm quyền.
Mỗi cán bộ, đảng viên cần tuân thủ các quy định của đơn vị về lưu trữ, khai thác và chia sẻ tài liệu; không sử dụng công cụ không được phép để xử lý thông tin nội bộ; chủ động báo cáo khi phát hiện nguy cơ sai sót hoặc vấn đề bất thường. Bên cạnh đó, cần chú trọng kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi tổng hợp, bảo đảm tài liệu được sắp xếp khoa học và có thể truy xuất theo yêu cầu công việc.
Việc ứng dụng công nghệ chỉ thực sự có ý nghĩa khi nâng cao được hiệu quả nhưng vẫn bảo đảm tính an toàn, chính xác và khả năng kiểm soát. Không nên vì mục tiêu rút ngắn thời gian mà bỏ qua bước kiểm tra cần thiết hoặc thay đổi quy trình khi chưa được phép.
Từ góc độ xây dựng Đảng, đây là yêu cầu gắn trực tiếp với đạo đức nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm và ý thức tổ chức kỷ luật của mỗi đảng viên. Khi mỗi người chủ động bảo vệ thông tin, thực hiện đúng quy trình và trung thực trong báo cáo, công tác quản trị nội bộ sẽ có thêm nền tảng vững chắc để vận hành an toàn, hiệu quả.
Từ đổi mới công việc đến nâng cao chất lượng xây dựng Đảng
Để công tác xây dựng, chỉnh đốn Đảng gắn với chuyển đổi số đi vào chiều sâu, cần thực hiện đồng bộ một số giải pháp trọng tâm.
Thứ nhất, nâng cao nhận thức và trách nhiệm của đảng viên. Mỗi đảng viên cần nhận thức rõ mối quan hệ giữa việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn với trách nhiệm trước tổ chức Đảng; chủ động học tập, rèn luyện và nâng cao chất lượng công việc.
Thứ hai, khuyến khích ứng dụng công nghệ phù hợp với đặc thù công việc. Đối với công tác tổng hợp, hành chính, nhân sự, cần chú trọng tổ chức dữ liệu khoa học, chuẩn hóa quy trình trong phạm vi được phép và sử dụng hiệu quả những công cụ công nghệ được đơn vị chấp thuận.
Thứ ba, đổi mới nội dung sinh hoạt chi bộ. Tăng cường trao đổi về những vấn đề thực tiễn, phát huy tinh thần tự phê bình và phê bình, khuyến khích đảng viên đề xuất giải pháp cải tiến công việc và nâng cao trách nhiệm phối hợp.
Thứ tư, nâng cao chất lượng đánh giá đảng viên. Việc đánh giá cần gắn phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống với kết quả thực hiện nhiệm vụ, ý thức tuân thủ, tinh thần chủ động và đóng góp đối với tập thể; bảo đảm khách quan, phù hợp với từng vị trí công tác.
Thứ năm, phát huy vai trò nêu gương của cấp ủy và người đứng đầu. Cần tạo môi trường khuyến khích đổi mới, tiếp nhận những đề xuất có căn cứ và xem xét khả năng áp dụng trên cơ sở hiệu quả, tính khả thi và yêu cầu tuân thủ.
Thứ sáu, gắn đổi mới với an toàn thông tin và kỷ luật, kỷ cương. Mọi giải pháp ứng dụng công nghệ phải phù hợp với quy định, bảo đảm tính chính xác, an toàn và khả năng kiểm soát.
Những giải pháp trên cần được vận dụng phù hợp với điều kiện thực tế của từng đơn vị, tránh hình thức và không đặt ra những chỉ tiêu thiếu căn cứ. Hiệu quả công tác xây dựng Đảng cần được thể hiện bằng sự chuyển biến thực chất trong nhận thức, hành động và chất lượng thực hiện nhiệm vụ của mỗi đảng viên.
Xây dựng Đảng từ những việc làm thiết thực
Chuyển đổi số là quá trình đổi mới toàn diện, đòi hỏi sự kết hợp giữa công nghệ, con người và phương thức quản trị. Trong tiến trình đó, công tác xây dựng, chỉnh đốn Đảng có vai trò quan trọng trong việc định hướng, giáo dục và phát huy trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, đảng viên.
Từ thực tiễn công tác tổng hợp, hành chính, nhân sự tại VietinBank AMC, có thể thấy những thay đổi thiết thực trong phương pháp quản lý báo cáo, tổ chức thông tin và lưu trữ hồ sơ là một hướng đóng góp cụ thể vào quá trình đổi mới hoạt động của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, giá trị của việc ứng dụng công nghệ không chỉ nằm ở tốc độ xử lý công việc mà còn ở khả năng nâng cao chất lượng thông tin, hạn chế sai sót, tăng cường tính chủ động và bảo đảm tuân thủ quy định. Đối với mỗi đảng viên, trách nhiệm nêu gương phải được thể hiện bằng hành động cụ thể, từ việc nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ, chủ động học tập, tích cực cải tiến phương pháp làm việc đến việc giữ gìn đạo đức nghề nghiệp và bảo vệ thông tin.
Đối với tổ chức đảng, yêu cầu đặt ra là tiếp tục đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ, phát huy trách nhiệm của cấp ủy và gắn công tác xây dựng Đảng với nhiệm vụ chuyên môn.
Khi mỗi đảng viên thực sự gương mẫu trong công việc, mỗi chi bộ phát huy tốt vai trò hạt nhân chính trị và mỗi sáng kiến đều hướng đến hiệu quả thực chất, công tác xây dựng, chỉnh đốn Đảng sẽ trở thành động lực quan trọng thúc đẩy đổi mới phương thức làm việc, nâng cao chất lượng quản trị và xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững.
Đó cũng là cách thiết thực để mỗi cán bộ, đảng viên đóng góp vào quá trình chuyển đổi số, xây dựng tổ chức Đảng trong sạch, vững mạnh và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Chính trị (2024), Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.
2. Bộ Chính trị (2024), Quy định số 144-QĐ/TW ngày 09/5/2024 về chuẩn mực đạo đức cách mạng của cán bộ, đảng viên trong giai đoạn mới.
3. Đảng bộ Công ty TNHH MTV Quản lý nợ và Khai thác tài sản Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, các văn bản chỉ đạo, kế hoạch và tài liệu chính thức liên quan đến công tác xây dựng Đảng, chuyển đổi số và thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị.
Tác giả: Bùi Thị Minh Ngọc - Chi bộ Quản lý nợ và Khai thác tài sản tại Hà Nội, thuộc Đảng bộ Công ty TNHH MTV Quản lý nợ và Khai thác tài sản Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam.