Bitrix24 Mobile App mang đến trải nghiệm làm việc toàn diện trên điện thoại, từ giao tác vụ, theo dõi tiến độ đến trao đổi nhóm và thông báo thông minh.
Nhận tác vụ ngay lập tức – Làm việc nhanh hơn, giảm nguy cơ bỏ sót
Trong môi trường công việc liên tục thay đổi, cập nhật thông tin kịp thời là yếu tố sống còn. Ứng dụng Bitrix24 cho phép người dùng nhận tác vụ ngay khi được giao, kèm theo đầy đủ thông tin như thời hạn, người phụ trách, mức độ ưu tiên và tệp liên quan. Giao diện trực quan giúp người dùng nắm bắt yêu cầu mà không cần mở máy tính.
Mỗi khi trưởng nhóm khởi tạo tác vụ, hệ thống tự động gửi thông báo đến điện thoại của người được phân công. Các tính năng gắn thẻ, phân loại dự án và bộ lọc linh hoạt giúp tìm lại tác vụ cũ dễ dàng. Mục "Tác vụ" cho phép xem toàn bộ danh sách việc cá nhân và cập nhật trạng thái chỉ với thao tác vuốt đơn giản.
Đặc biệt, bản nâng cấp mới của Bitrix24 hỗ trợ tạo tác vụ bằng giọng nói, phù hợp với những tình huống phổ biến tại Việt Nam như đang ở ngoài đường hoặc đang xử lý nhiều đầu việc cùng lúc. Người dùng chỉ cần gửi tin nhắn thoại trong chat với người dùng khác: "Tạo tác vụ: hoàn thiện báo cáo trước thứ Sáu", hệ thống sẽ tự động thiết lập tác vụ đầy đủ thông tin. Đây là giải pháp giúp công việc trở nên chính xác và tiết kiệm thời gian.
Cập nhật tiến độ minh bạch – Kiểm soát dự án trong tầm tay
Không chỉ giao việc, Bitrix24 còn hỗ trợ theo dõi tiến độ chi tiết của từng tác vụ và từng thành viên. Mỗi người có thể cập nhật phần trăm hoàn thành, tải lên tài liệu, để lại ghi chú hoặc báo cáo khó khăn gặp phải. Mọi thay đổi đều được đồng bộ ngay lập tức, giúp quản lý có cái nhìn rõ ràng mà không cần yêu cầu họp liên tục.
Khi tác vụ có thay đổi, ứng dụng lập tức gửi thông báo đẩy đến những người liên quan. Nhờ vậy, người dùng không cần kiểm tra liên tục mà vẫn nắm được mọi cập nhật mới nhất của dự án. Đây là điểm cộng lớn trong bối cảnh người Việt Nam thường xuyên làm việc qua điện thoại và cần cập nhật nhanh trong ngày.
Ứng dụng còn tích hợp tính năng ghi nhận thời gian làm việc để kiểm soát hiệu suất cá nhân và làm dữ liệu cho báo cáo tổng hợp. Tính minh bạch này góp phần xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, giảm tình trạng "báo cáo hình thức". Điều này đặc biệt hữu ích với các đội nhóm làm việc từ xa – mô hình ngày càng phổ biến trong doanh nghiệp Việt Nam.
Giao tiếp nhóm mạnh mẽ – Kết nối đội ngũ dù làm việc ở đâu
Một ưu điểm nổi bật của bản nâng cấp Bitrix24 mới là hệ thống Messenger ứng dụng trí tuệ cảm xúc, giúp nhận diện mức độ cảm xúc trong nội dung tin nhắn, từ đó hỗ trợ giao tiếp rõ ràng và tích cực hơn.
Ứng dụng cho phép nhắn tin cá nhân, nhắn tin nhóm, gửi tệp, hình ảnh, video hoặc liên kết ngay trong không gian làm việc chung. Người dùng có thể tạo nhóm chat theo dự án, phòng ban hoặc chủ đề. Tính năng "nhắc tên" giúp tránh bỏ sót thông tin quan trọng.
Ngoài ra, cuộc gọi video chất lượng cao giúp các đội nhóm có thể họp nhanh, trao đổi ý tưởng hoặc phản hồi thiết kế mà không cần có mặt tại văn phòng. Cuộc gọi video trực tiếp ngay trên điện thoại càng tăng khả năng cộng tác – điều rất phù hợp với những ngành nghề như bán hàng, marketing, sản xuất nội dung, dịch vụ khách hàng…
Tính năng "ghim chat" hỗ trợ người dùng truy cập nhanh các nhóm quan trọng, giảm thời gian tìm kiếm giữa hàng chục đoạn chat khác nhau – một vấn đề rất phổ biến với người lao động Việt Nam.
Ứng dụng di động – Giải pháp phù hợp cho xu hướng làm việc tại Việt Nam
Nhiều khảo sát gần đây cho thấy người lao động Việt Nam sử dụng điện thoại để làm việc thuộc nhóm cao nhất trong khu vực. Nhân viên bán hàng, marketing, dịch vụ khách hàng, quản lý vận hành… đều cần khả năng phản hồi nhanh mà không phụ thuộc vào máy tính.
Bitrix24 Mobile App đáp ứng đúng nhu cầu làm việc hiện đại của doanh nghiệp Việt Nam khi cho phép người dùng xử lý công việc nhanh chóng và nhận tác vụ mọi lúc, giảm bớt các cuộc họp không cần thiết nhờ cơ chế cập nhật minh bạch. Đây không còn chỉ là phần mở rộng của nền tảng web, mà là một không gian làm việc di động hoàn chỉnh, phù hợp với mô hình doanh nghiệp hiện đại.
Nhờ những cải tiến mới nhất, Bitrix24 trở thành lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn làm việc linh hoạt và hiệu quả. Dù bạn là quản lý, nhân viên kinh doanh, kỹ thuật hay sáng tạo nội dung, ứng dụng đều hỗ trợ bạn xử lý công việc nhanh chóng, chính xác và thuận tiện – ở bất kỳ đâu, vào bất kỳ thời điểm nào.
Quang Vũ