Khi làm thủ tục nhận di sản thừa kế như đất đai, nhà cửa, người nhận thừa kế cần chứng minh quan hệ nhân thân theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trong trường hợp người thân đã mất, không còn giấy khai sinh thì có thể xin trích lục giấy khai sinh của người đã mất.
Hỏi:
Liên quan đến đất đai, khi cần chứng minh nhân thân với người thừa kế thì có thể xin cấp lại giấy khai sinh của người đã mất không ạ? Nếu được thì thủ tục như thế nào? Gia đình em đã trích lục không có thông tin ở phường/ quận/ Sở Tư pháp Hà Nội ạ.
N.N.S (Hải Phòng)
Làm sao để xin cấp lại giấy khai sinh cho người đã mất khi làm thủ tục nhận thừa kế? Ảnh: Freepik
Trả lời:
Bạn muốn xin cấp lại giấy khai sinh của người đã mất thuộc về trường hợp yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch theo Luật Hộ tịch 2014. Thủ tục cụ thể như sau:
Khoản 9 Điều 4 của Luật Hộ tịch 2014 quy định “Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.”.
Khoản 1 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014 quy định “Khi yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.”.
Khoản 1 Điều 4 của Luật Hộ tịch 2014 nêu “Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện).”.
Ngoài ra, Điều 16 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định cá nhân, tổ chức có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc bao gồm:
“1. Cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.
2. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.
3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.”
Như vậy, để trích lục giấy khai sinh của người đã mất, cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người đã mất có thể nộp hồ sơ yêu cầu đến Ủy ban nhân dân xã hoặc Ủy ban nhân dân huyện nơi đã đăng ký khai sinh cho người đã mất.
Trường hợp gia đình bạn đã xin trích lục tại chính Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh mà vẫn không tìm thấy, rất có thể hồ sơ đã bị thất lạc ngoài ý muốn. Khi đó, gia đình có thể làm văn bản đề nghị cơ quan nhà nước có liên quan (Ủy ban nhân dân và Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất) hỗ trợ hướng dẫn gia đình hoàn thiện các thủ tục liên quan.
Nhóm Cố vấn Luật – Công ty Luật RHTLaw Việt Nam
