Hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Theo quy định tại Điều 16, Nghị định 28/2015/NĐ-CP của Chính phủ, người lao động muốn nhận trợ cấp thất nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
Đầu tiên, người lao động cần nộp Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Đây là mẫu đơn chính thức mà người lao động phải điền đầy đủ thông tin và ký tên.
Tiếp theo, người lao động cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. Giấy tờ này phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực, và có thể là một trong các loại sau: Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng; Quyết định thôi việc của người sử dụng lao động; Quyết định sa thải; Quyết định kỷ luật buộc thôi việc; Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
Trong trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng lao động có thời hạn mùa vụ hoặc công việc cụ thể (từ 03 tháng đến dưới 12 tháng), giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng này cần phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực của chính hợp đồng đó.
Cuối cùng, người lao động cần cung cấp bản chính sổ bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành xác nhận việc đóng bảo hiểm thất nghiệp và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị từ người sử dụng lao động. Đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc Bộ Quốc phòng và Bộ Công an, thời gian xác nhận và trả sổ bảo hiểm xã hội sẽ dài hơn, là 30 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị của người sử dụng lao động.
Như vậy, ngoài việc người lao động cần đáp ứng đủ các điều kiện để hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định tại Điều 49 của Luật Việc làm 2013, họ cũng cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ nêu trên để đảm bảo quyền lợi của mình trong quá trình làm thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp.
Quy trình và thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động thực hiện thủ tục theo các bước sau:
Bước đầu tiên, người lao động cần gửi hồ sơ đến trung tâm bảo hiểm thất nghiệp. Theo quy định, trong vòng 03 tháng kể từ khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc với doanh nghiệp, nếu chưa có việc làm và có nhu cầu nhận trợ cấp thất nghiệp, người lao động cần gửi một bộ hồ sơ đến trung tâm giới thiệu việc làm, trung tâm bảo hiểm thất nghiệp hoặc trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi người lao động muốn nhận trợ cấp.
Người lao động có thể lựa chọn một trong ba phương thức để gửi hồ sơ: gửi trực tiếp tại trung tâm bảo hiểm thất nghiệp, gửi qua đường bưu điện, hoặc gửi trực tuyến qua cổng Dịch vụ công Quốc gia. Khi hồ sơ hợp lệ được trung tâm nhận, họ sẽ chuyển cho cơ quan chức năng để xem xét và giải quyết theo quy định.
Bước tiếp theo, trong vòng 15 ngày kể từ khi nộp hồ sơ, nếu người lao động chưa tìm được việc làm, họ sẽ đến trung tâm bảo hiểm thất nghiệp để xác nhận và tiếp tục giải quyết hồ sơ trợ cấp thất nghiệp. Sau 20 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, trung tâm dịch vụ việc làm sẽ đưa ra quyết định duyệt chi trả trợ cấp thất nghiệp và gửi sổ bảo hiểm xã hội có xác nhận đến người lao động. Nếu không đủ điều kiện nhận trợ cấp, trung tâm sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.
Thời điểm tính hưởng trợ cấp thất nghiệp là từ ngày thứ 16 sau khi nộp hồ sơ.
Sau khi có quyết định duyệt chi trả, trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương sẽ thực hiện chi trả tiền trợ cấp tháng đầu tiên cho người lao động kèm theo thẻ bảo hiểm y tế. Hàng tháng, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiếp tục chi trả trợ cấp thất nghiệp trong vòng 12 ngày kể từ ngày hưởng trợ cấp của tháng đó, trừ khi có quyết định tạm dừng hoặc chấm dứt trợ cấp thất nghiệp từ người lao động.
Cuối cùng, mỗi tháng, người lao động phải trực tiếp đến trung tâm dịch vụ việc làm để thông báo về tình trạng tìm kiếm việc làm trong thời gian đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, theo lịch hẹn kèm theo quyết định trợ cấp thất nghiệp.
Lan Hương