Mùa Tết, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần dành nguồn lực cho việc bán hàng, nhập hàng và chăm sóc khách hàng. Cùng lúc, việc nhận thanh toán, ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn vẫn phải thực hiện đầy đủ, đúng quy định. Đơn hàng tăng vọt, đồng nghĩa việc xuất hóa đơn tăng theo, điều này vừa tăng thêm việc sổ sách chứng từ vừa đội thêm chi phí cho doanh nghiệp.
"Tại thời điểm ra mắt Xinvoice, Casso là đơn vị tiên phong trên thị trường lựa chọn hướng đi miễn phí trọn đời hóa đơn điện tử. Nhất là trong mùa Tết kinh doanh nhộn nhịp, khi lượng đơn hàng tăng mạnh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh vẫn thoải mái xuất hóa đơn không cần lo về chi phí", ông Nguyễn Hồng Điệp - Nhà sáng lập Casso, khẳng định.
Chính sách bao gồm miễn phí phí khởi tạo, miễn phí phí duy trì hằng năm, tạo và phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm miễn phí trọn đời, không giới hạn số lượng.
Giao diện quản lý hóa đơn điện tử trên phần mềm Xinvoice.
Giảm chi phí, kinh doanh bứt tốc mùa cao điểm
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể phát hành hóa đơn theo thực tế phát sinh. Với những doanh nghiệp mới thành lập, hay hộ kinh doanh sản xuất, bán lẻ dịp Tết, giúp tiết kiệm một khoản chi đáng kể.
Bên cạnh đó, Casso ưu đãi một năm sử dụng chữ ký số cho 50 doanh nghiệp đăng ký sớm nhất. Ưu đãi giúp giảm thêm chi phí ban đầu cho công cụ ký số; chính sách xuất hóa đơn miễn phí trọn đời trên Xinvoice không giới hạn ở nhóm doanh nghiệp này.
Chính sách miễn phí trọn đời áp dụng cho cả hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng, qua đó Casso mong muốn đồng hành và san sẻ chi phí tuân thủ cùng doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Ngoài chi phí, Xinvoice còn hướng tới giảm thời gian xử lý hóa đơn, để doanh nghiệp dành thêm nguồn lực cho hoạt động bán hàng và mở rộng kinh doanh.
Hóa đơn giá trị gia tăng được lập và phát hành trên phần mềm Xinvoice.
Với doanh nghiệp sở hữu hệ thống quản trị ERP riêng, Xinvoice cung cấp API hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp chức năng phát hành hóa đơn tự động vào hệ thống nội bộ.
Dịch vụ API có chính sách phí riêng. Doanh nghiệp chưa cần tích hợp vẫn được tạo và phát hành hóa đơn miễn phí trọn đời trực tiếp trên Xinvoice.
Vận hành liền mạch từ nhận tiền đến xử lý hóa đơn
Một công việc gây đau đầu cho kế toán nhất mùa cao điểm: đối soát giao dịch với hóa đơn. Tiền đã về tài khoản, nhưng kế toán vẫn cần xác định khoản thu tương ứng với từng hóa đơn. Việc kiểm tra càng phức tạp khi nhiều giao dịch có cùng giá trị hoặc doanh nghiệp bán lẻ phát hành nhiều hóa đơn ghi "Bán cho người tiêu dùng".
Xinvoice giải bài toán này với tính năng bổ sung mã tham chiếu ngân hàng vào dữ liệu hóa đơn. Kế toán nhờ đó có thêm căn cứ tra soát.
Khi hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp được tích hợp API, trong luồng thanh toán trước, mã tham chiếu được gắn vào hóa đơn hỗ trợ tự động đối soát với giao dịch ngân hàng, giúp kế toán giảm thao tác kiểm tra thủ công.
Mã tham chiếu ngân hàng trên hóa đơn Xinvoice giúp đối chiếu với giao dịch tương ứng trong sao kê, hệ thống tự động đối soát khi tích hợp API.
Cùng với cổng thanh toán payOS, loa thanh toán và chữ ký số, Xinvoice bổ sung mắt xích hóa đơn điện tử vào hệ sinh thái Casso, giúp doanh nghiệp kết nối liền mạch các khâu từ bán hàng, nhận tiền, ghi nhận giao dịch đến phát hành hóa đơn. Khi được tích hợp đồng bộ, các giải pháp này giúp xác nhận thanh toán tức thì, theo dõi giao dịch và đối chiếu khoản thu chính xác, giảm thao tác thủ công để việc quản lý gọn gàng, minh bạch và dễ kiểm soát.
Sự ra đời của Xinvoice mở rộng khả năng đồng hành của Casso với doanh nghiệp trong quá trình số hóa hoạt động kinh doanh. Với cam kết miễn phí trọn đời hóa đơn điện tử, Casso theo đuổi mục tiêu đồng hành lâu dài, giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh bớt gánh nặng chi phí vận hành để tập trung kinh doanh và phát triển.
Thông tin chính sách và đăng ký sử dụng được cung cấp tại xinvoice.vn.
Công ty TNHH Casso
Website: https://casso.vn/
Địa chỉ: I.102D, Nhà A, Khu Công Nghệ Phần Mềm, Đường Nội Bộ Đại học Quốc Gia Thành Phổ Hồ Chí Minh, Phường Linh Xuân, TP Hồ Chí Minh.
Hotline: 1900 8144
Ánh Dương