Ngày 04/8/2026, UBND tỉnh Nghệ An ban hành Quyết định số 47/2026/QĐ-UBND quy định về thủ tục đất đai trên địa bàn tỉnh. Tại Điều 33 Quyết định đã quy định rõ trình tự, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận (sổ đỏ) trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Cụ thể:
Điều 33. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp đổi với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận đã cấp (quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP) và cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi (quy định tại điểm h khoản 1 Mục VII nội dung C Phần V Phụ lục I của Nghị định số 151/2025/NĐ-CP).
1. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp, cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp tại Nghệ An
a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Quyết định này.
b) Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp bên nhận thế chấp đang giữ Giấy chứng nhận.
c) Kết quả đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính đối với trường hợp đo đạc chỉnh lý bản đồ, mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất.
d) Trường hợp quy định tại điểm a khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP thi nộp giấy tờ về việc nhận chuyển quyền sử dụng đất của
phần diện tích tăng thêm;
2. Trinh tự, thủ tục cấp, cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp
a) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này đến Bộ phận Một cửa;
b) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo Mẫu số 01 và Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP.
- Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã.
3. UBND cấp xã tổ chức thực hiện các công việc sau
a) Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai đối với trường hợp không khai thác được dữ liệu đất đai từ Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai;
b) Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã xác nhận ranh giới thực tế thửa đất đang sử dụng có thay đổi hay không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có Giấy chứng nhận vào đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Quyết định này.
Đối với trường hợp quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP thì UBND cấp xã nơi có đất tổ chức thực hiện các công việc quy định tại điểm a khoản 3 Điều 27 của Quyết định này đối với toàn bộ diện tích đang sử dụng, công việc quy định tại các điểm b, c, d, đ, e, g, h, i, k và 1 khoản 3 Điều 27 của Quyết định này đối với phần diện tích đất tăng thêm. Thực hiện cấp Giấy chứng nhận đối với toàn bộ diện tích thửa đất đang sử dụng theo quy định tại khoản 2 Điều 30 của Quyết định này.
Đối với trường hợp ranh giới thửa đất không thay đổi thì và trường hợp quy định tại điểm a khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
4. Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện
a) Đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP thì Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người nhận chuyển quyền.
Trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyển đề thông báo thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, chỉ phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trả.
Sau thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo hoặc đăng tin lần đầu tiên trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương mà không có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp hoặc không nhận được ý kiến của UBND xã về việc tranh chấp đất đai thi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo tại khoản này.
Trường hợp có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì Văn phòng đăng ký đất đai hướng dẫn các bên nộp đơn đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo quy định;
b) Gửi Phiếu chuyển thông tin đế xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 17 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính đổi với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính;
c) Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ đề trao cho người được cấp.
Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại điểm này sau khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp do đo đạc lập bản đồ địa chính mà bên nhận thế chấp đang giữ Giấy chứng nhận đã cấp thì Văn phòng đăng ký đất đai thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho bên nhận thế chấp; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được cấp.
Việc trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và bên nhận thế chấp; người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất ký, nhận Giấy chứng nhận mới từ Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho bên nhận thế chấp; bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.
Trên đây là chi tiết trình tự thủ tục cấp đổi sổ đỏ đã cấp trên địa bàn tỉnh Nghệ An, áp dụng từ 15/8/2026 đến hết 1/3/2027.
Hoàng An