Cán bộ tiếp nhận, xử lý hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp cho người lao động. (Ảnh minh họa)
Sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, không ít người lao động dành thời gian tìm kiếm việc làm mới hoặc giải quyết công việc cá nhân nên chậm thực hiện thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp. Đến khi làm hồ sơ mới phát hiện đã quá thời hạn theo quy định, nhiều người băn khoăn liệu quyền lợi có còn được bảo đảm hay không.
Theo Luật Việc làm 2025, để được hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động phải đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện theo quy định của pháp luật.
Thứ nhất, việc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc phải đúng quy định của pháp luật. Người lao động sẽ không đủ điều kiện hưởng trợ cấp nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật hoặc nghỉ việc khi đã đủ điều kiện hưởng lương hưu.
Thứ hai, người lao động phải có thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên trong thời gian luật định trước khi nghỉ việc. Đối với người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 12 tháng, thời gian đóng phải đủ 12 tháng trong vòng 36 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng; các trường hợp còn lại được tính trong 24 tháng trước khi nghỉ việc.
Thứ ba, hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp phải được nộp trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc. Đây là điều kiện bắt buộc. Nếu nộp hồ sơ sau mốc thời gian này, người lao động sẽ không được giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp, dù đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và đáp ứng các điều kiện khác.
Thứ tư, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, người lao động không được thuộc các trường hợp như đã có việc làm thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc; thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân, dân quân thường trực; đi học có thời hạn trên 12 tháng; chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc bị tạm giam, chấp hành hình phạt; ra nước ngoài định cư hoặc đã qua đời.
Mặc dù không được giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp do nộp hồ sơ quá thời hạn, người lao động không nhất thiết mất toàn bộ thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
Theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP, phần thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa được sử dụng để giải quyết hưởng trợ cấp sẽ được xem xét bảo lưu theo quy định. Cụ thể, người lao động có thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp trên 36 tháng đến đủ 144 tháng mà chưa được giải quyết hưởng trợ cấp sẽ được bảo lưu phần thời gian này. Đối với thời gian đóng vượt quá 144 tháng, phần chưa được giải quyết hưởng trợ cấp sẽ không được bảo lưu.
Để được sử dụng thời gian đã bảo lưu, người lao động cần tiếp tục làm việc và tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định. Khi chấm dứt hợp đồng lao động ở lần tiếp theo, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp, trong đó có việc nộp hồ sơ đúng thời hạn, thời gian đã được bảo lưu sẽ được cộng vào quá trình đóng để tính hưởng chế độ.
Quy định về thời hạn nộp hồ sơ nhằm bảo đảm việc giải quyết chế độ trợ cấp thất nghiệp được thực hiện kịp thời và đúng đối tượng. Vì vậy, người lao động cần chủ động hoàn tất thủ tục trong vòng 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc để tránh mất quyền hưởng trợ cấp. Trường hợp không may nộp hồ sơ quá hạn, việc nắm rõ quy định về bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp sẽ giúp bảo đảm quyền lợi trong những lần hưởng sau.