Triển khai hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin tại các cơ sở Giáo dục và đào tạo

Thứ năm, 19/12/2019 - 10:50

TNV - Thời đại cách mạng 4.0 đã đưa công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực trong đời sống xã hội. Trong đó, ngành giáo dục cũng không ngoại lệ. Các cơ quan quản lý, cơ sở giáo dục đào tạo là nơi cần tập trung đẩy mạnh ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin nhất hiện nay.

Tại sao phải ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin trong Giáo dục - Đào tạo?

Giáo dục - Đào tạo là lĩnh vực luôn đi đầu trong công tác đổi mới, nâng cao hiệu quả trong quản lý. Với sự vận động tất yếu của khoa học công nghệ, đòi hỏi cần thay đổi nhanh chóng để đạt được hiệu quả quản lý và đào tạo tối ưu nhất.

Quyết định, đề án của Nhà nước

Ứng dụng công nghệ thông tin vào các bộ, ban, ngành trở thành mục tiêu quan trọng của Nhà nước ta trong giai đoạn hiện nay. Giáo dục - Đào tạo là một trong những lĩnh vực được phổ biến, khuyến khích ứng dụng đầu tiên. Để khẳng định tính cấp thiết và quan trọng của công nghệ thông tin vào quản lý, giáo dục, một số đề án, quyết định đã được thông qua một cách cụ thể nhất:

1. Đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng Giáo dục - Đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025 do Thủ tướng Chính phủ thông qua ngày 25/01/207.

2. Bộ Giáo dục thông qua 2 quyết định quan trọng:

  • Kế hoạch ứng dụng CNTT của Bộ GD&ĐT giai đoạn 2016-2020 (Quyết định số 6200/QĐ-BGD&ĐT)

  • Kế hoạch triển khai Chính phủ điện tử của Bộ (Quyết định số 2005/QĐ-BGD&ĐT)

Những đề án, quyết định giúp cho việc đẩy mạnh ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin vào quản lý giáo dục, đào tạo một cách tốt nhất. Trong đó đặc biệt lưu ý tới các cơ quan quản lý, cơ sở giáo dục và đào tạo các cấp. Dù là cơ sở nhỏ lẻ, xa xôi cũng đều cần nắm bắt nhanh chóng và đưa công nghệ thông tin vào công việc để đạt được hiệu quả tối ưu.

Lợi ích của hệ thống công nghệ thông tin

Không chỉ là những điểm nổi bật trên giấy tờ, công nghệ thông tin đã chứng minh được tầm quan trọng đối với giáo dục hiện nay. Từ vĩ mô đến vi mô, công nghệ thông tin trở thành một “trợ thủ đắc lực” cho việc quản lý, đào tạo trên cả nước. Nó giúp cho mỗi đơn vị có sự chủ động tốt hơn, phát huy được những sức mạnh nội tại. Có thể kể đến một số lợi ích quan trọng sau:

1. Hoạch định chính sách, xây dựng kế hoạch một cách sát thực và chi tiết thông qua việc thông tin được hệ thống theo trình tự, đưa ra các gợi ý thông minh tự động, báo trước một số nguy cơ tiềm ẩn,...

2. Triển khai kế hoạch cụ thể, giám sát sát sao nhờ sự thống kê liên tục, báo cáo hàng ngày, không bỏ sót bất cứ đơn vị, cá nhân nào.

3. Công cuộc giáo dục - đào tạo có nhiều thuận lợi hơn bằng cách sử dụng thư viện số, giáo án điện tử, sách điện tử,...

Công nghệ thông tin là trợ thủ đắc lực trong giáo dục

4. Tự động đánh giá chất lượng quản lý, giáo dục thông qua thuật toán thống kê linh hoạt, đưa ra một số giải pháp sát thực,...

Phương pháp ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin vào Giáo dục - Đào tạo

Mặc dù đạt được không ít hiệu quả quản lý, giáo dục song việc ứng dụng công nghệ thông tin ở lĩnh vực này vẫn còn hạn chế. Bởi sự chênh lệch về trình độ công nghệ từng đơn vị, cơ sở vật chất chưa đồng đều, nên cần có một số giải pháp tối ưu nhất. Dưới đây là một số phương pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào giáo dục - đào tạo một cách toàn diện, hiệu quả nhất hiện nay.

Ứng dụng công nghệ thông tin tại các trường học

Về phía Nhà nước

Để có thể ứng dụng công nghệ thông tin vào giáo dục - đào tạo một cách toàn diện, hiệu quả trong bối cảnh hiện nay, không thể thiếu được sự quan tâm, chỉ đạo của Nhà nước. Không chỉ dừng lại ở việc đưa ra định hướng chung chung, Nhà nước cần hỗ trợ ngành Giáo dục bằng những giải pháp sau:

1. Đẩy mạnh phát triển cơ sở vật chất từng đơn vị nhỏ lẻ, khó khăn

2. Chú trọng tuyên truyền hơn nữa, khiến công nghệ thông tin không còn là thuật ngữ xa lạ trong xã hội nói chung và Giáo dục - Đào tạo nói riêng.

3. Liên tục kiểm tra, giám sát, động viên, khuyến khích các cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin vào giáo dục - đào tạo.

Về phía cơ quan quản lý, cơ sở giáo dục đào tạo

Nội tại từng cơ sở giáo dục cũng cần tự giác ứng công nghệ thông tin vào giáo dục - đào tạo một cách toàn diện, hiệu quả nhất. Bên cạnh việc đi đúng định hướng của Nhà nước, các cơ quan, cơ sở cần lưu ý tới những vấn đề sau:

1. Xây dựng thói quen ứng dụng công nghệ thông tin vào cơ quan bằng cách thay thế những phương pháp quản lý, giáo dục cũ bằng phương pháp hiện đại hơn:

  • Xây dựng giáo án điện tử, thư viện số, sách điện tử,... vừa dễ dàng cho việc dạy học, vừa tạo được sự thích thú của học sinh.

  • Công tác thi cử, chiêu sinh, đánh giá năng lực học sinh cập nhật liên tục trên website, cổng thông tin thông qua các thuật toán và ứng dụng hỗ trợ.

  • Quản lý nhân sự bằng thống kê thuật toán liên tục, hàng ngày

2. Thường xuyên đào tạo, nâng cao hiểu biết của từng cá nhân về công nghệ thông tin, tránh thụt lùi.

3. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông đến tất cả bộ phận dù nhỏ nhất: kế toán, phòng ăn, bãi xe,...

4. Tích cực chuyển giao công nghệ, cập nhật những điểm mới nhất,...

Với những lợi ích to lớn mà công nghệ thông tin đem lại, mỗi cơ quan quản lý, cơ sở giáo dục, đào tạo cần ứng dụng vào công tác quản lý, giáo dục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Với những biến đổi không ngừng như hiện nay, nắm bắt được công nghệ thông tin sẽ giúp cho công tác giáo dục đạt được nhiều thành tựu to lớn hơn trong tương lai.

PV